企业系统集成方案:吉客云与金蝶云星空的无缝对接
项目背景:
一家领先的3C数码电子产品企业,专注于充电宝、按摩仪等高科技产品的自主研发、设计、生产和销售。企业紧跟市场趋势,积极拓展国内外市场,业务覆盖亚洲、美洲、欧洲等多个地区,致力于为全球消费者提供创新、高品质的3C数码电子产品。目前,该企业的ERP系统使用的是金蝶云星空,而电商ERP则采用吉客云。企业需要将吉客云的销售数据、采购数据、库存数据以及寄售业务与金蝶云星空实现双向同步,以实现统一管理。
客户需求概述:
- 将吉客云的基础资料、采购出库、退货信息同步至金蝶云星空。
- 实现吉客云无头文件的同步。
- 同步寄售业务和代发业务至金蝶云星空。
- 同步库存单据至金蝶云星空。
解决方案功能:
通过轻易云集成平台,我们为客户设计了一套对接方案,采用API接口调用和异步定时同步的方式,实现以下功能:
对接方案细节:
- 基础资料管理: 吉客云将统一维护和管理基础资料、采购管理、销售管理、库存管理,包括物料、店铺、供应商和仓库。
- 静态资源映射: 解决因系统上线时间不同导致的主数据编码不一致问题,通过轻易云的静态资源映射功能实现双向匹配。
- 数据加工: 针对数据格式差异,通过轻易云数据加工厂进行数据的过滤、去重、格式化、合并和拆分,以满足具体的业务需求。
- 数据映射参数配置: 用户可以自定义对接账号,设置表单映射、字段映射、逻辑处理、自定义脚本和值解析器。
- 推送日志: 记录吉客云与金蝶云星空单据对接过程中的异常情况,便于及时发现并处理问题。
销售对接方案:
- 销售出库单同步: 同步已发货、发货在途的订单,排除售后退货和寄售单据。
- 销售退货同步: 包括代发退货、寄售退货、未确认渠道退货和普通退货。
客户价值:
- 自动化单据传输提升了财务、业务、仓库人员的工作效率,并提高了财务数据的质量。
- 系统间数据的自动传输减少了业务人员和财务人员的工作量,避免了重复录入。
- 实现了吉客云与金蝶云星空的数据一致性,提升了内部决策效率。