ONES 功能上新|ONES Project 甘特图全面升级

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ONES Project 甘特图全面升级,提供更加专业、灵活的工具。

项目经理往往面临项目进度难以直观把控、关键任务容易遗漏、里程碑节点缺乏明确标记、进度偏差无法及时发现等挑战。

针对这些痛点,ONES 新增了关键路径、基线对比、里程碑视图、交付物视图等 10 余项重磅功能,帮助项目经理在以下场景中高效管控:

  • 更方便的任务拆解:基于标准工作项实现,适配工作项自定义属性、工作流、动态等标准能力,全面升级功能交互体验;

  • 更灵活的前后置依赖:识别梳理前后置任务依赖和延隔时间,根据前后置依赖关系及任务工期进行任务的自动排期,帮助项目经理轻松规划项目;

  • 更全面的进度把控:自下而上地汇总任务周期、进度、工时,整体呈现项目进度,自动识别关键路径,帮助项目经理把控影响项目完结的节点。

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支持任务快捷创建和属性编辑、筛选分组、批量拖拽、编辑、导入更新。

应用场景:

甘特和表格视图:ONES Project 甘特图支持表格视图和甘特图视图,项目经理可通过点击相应图标,快速切换视图模式,按需维护和查看项目进度。

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甘特和表格视图

WBS 任务拆解:在 ONES Project 甘特图上点击「+新建工作项」即可快速打开输入框,快捷地创建新工作项;若需详细设置,可点击「完整创建」,进入【新建工作项】页面,进行全面的信息录入和详细创建。

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在甘特图新建工作项

按属性分组:支持对指定层级进行灵活分组,用户可先选择目标分组层级,再选择分组维度(如项目、负责人、状态等),多维度查看项目进度。

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对任务进行多维度分组

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将工作项标记为里程碑,并在 ONES Project 甘特图中以里程碑形式展示。

应用场景:

里程碑是项目中的关键检查点。设置合理的里程碑有助于项目成员明确工作重点,并辅助项目经理或管理人员监控项目进展,及时发现并解决问题。

在 ONES Project 甘特图中,可将工作项标记为里程碑,标记后,工作项将在甘特图中变为里程碑样式。里程碑支持「仅有完成日期」或「包含开始和完成日期」,适配不同的里程碑管理需求。

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将工作项标记为里程碑

设置好里程碑后,可查看里程碑时间轴,项目当前进展一览无余。

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查看项目里程碑时间轴

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在 ONES Project 甘特图开启紧随模式后,后置任务会自动跟随前置任务;输入延隔时间后,会根据延隔时间自动计算后置任务的依赖时间。

应用场景:

在 ONES Project 甘特图中,可以通过拖拉拽的方式创建工作项与工作项之间的关联关系,明确工作项的依赖。项目经理可基于工作项之间的依赖关系,合理调整项目任务排期。

ONES Project 甘特图支持完成-开始、完成-完成、开始-开始、开始-完成四种依赖关系。在创建依赖关系时,会默认开启紧随模式,即会自动将后置任务的依赖时间调整为紧随着前置任务的依赖时间。以完成-开始依赖关系为例,开启紧随模式后,后置任务的开始时间会自动调整为前置任务完成时间后一天,一旦调整了前置任务的排期,后置任务都会自动跟随调整排期。

延隔时间是指前后置任务之间可以延迟的时间,以完成-开始依赖关系为例,假设延隔时间为 3 天,则意味着前置任务完成 3 天后,后置任务再开始。如果开了紧随模式,后置任务的开始时间则会自动调整为前置任务完成时间后三天。

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为甘特图设置前后置依赖

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可通过甘特图中任务的层级、依赖关系和周期来进行自动排期。

应用场景:

在 ONES Project 甘特图中,可设置父子层级的排期规则以及是否跳过非工作日,点击「自动排期」后,会根据父子层级和是否跳过非工作日的排期规则来进行自动排期。

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设置甘特图自动排期规则

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识别关键路径,关注影响项目完成的关键任务。

应用场景:

在 ONES Project 甘特图中规划好项目任务排期后,可识别关键路径和关键任务,以便在项目执行中着重关注此类一旦延期会导致项目整体延期的任务。

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在甘特图中查看关键路径

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为每个工作项新建关联的交付物,并汇总至交付物清单中。

应用场景:

交付物是在项目执行过程中产生的各种形式的成果,而交付物管理也贯穿项目的各个阶段,推动项目顺利完成。

在计划阶段,项目经理可以为工作项新建交付物,形成交付物清单。

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计划阶段:为工作项设置交付物

在执行阶段,项目成员可根据交付物类型(文件、链接或 ONES Wiki 页面),进行文件上传、链接填写或关联 ONES Wiki 页面,以提交交付物。

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执行阶段:根据交付物类型上传文件

在监控阶段,项目经理可以多维度查看交付物及其提交情况,有效掌控项目进展。项目经理可通过设置「交付物」表头直接在任务列表中查看交付物的状态。

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或点击查看交付物清单,以全览项目整体交付物的完成情况。

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监控阶段:查看交付物提交情况

此外,在工作项详情中的「交付物」标签页中,项目经理还可深入了解每个任务的交付物进展。多种监控方式确保项目经理对交付物状态的实时掌握,便于及时调整资源和进度。

在项目收尾阶段,项目经理可以批量导出所有交付物,将文件、链接、ONES Wiki 页面等内容进行打包归档,对项目成果进行集中管理和长期保存。

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收尾阶段:导出交付物并归档

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选择基线后,在「甘特图」对比当前与基线数据,及时发现进度偏差。

应用场景:

在项目计划制定或执行过程中,项目经理可以通过基线功能记录当前计划时间节点,进行进度偏差分析和变更管理。

基线提供了清晰的参照,让项目经理能够对比实际进展与计划,及时调整资源,追踪变更影响,从而实现对项目的精细化管控。

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为甘特图添加基线

选择基线后,甘特图中会出现基线对比条,展示基线与当前情况。项目经理还可通过设置「基线开始日期、基线完成日期、基线开始日期偏差、基线完成日期偏差」表头,直观展示相关日期偏差。

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查看基线与当前对比

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👇 想了解新功能的更多细节或使用说明,请联系您的客户经理,或扫描下方二维码,咨询 ONES 顾问。

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