难、质量管理难等难点，使用科学的方法论配合专业的项目管理工具，能够更快更好管理项目，提高项目成功率。
那么项目管理的不同阶段分别会用到哪些关键方法论呢？
例如：启动阶段，会用到SMART目标原则制定合理且能落地的项目目标；规划阶段又会用到WBS任务分解法将项目目标进一步分解；执行阶段则会用到PDCA循环确保项目进展顺利等等。

哪种项目管理软件能高效支撑多种管理方法论落地呢？
对于一些单项目以及团队级项目来说，可能更倾向于协作类工具。然而企业在发展过程中，业务及项目不断增加，逐渐从单项目到多项目、甚至是项目集管理，那么专业的企业级项目管理工具才能高效支撑管理。

例如，易趋数字化项目管理平台：管理思想成熟，融合多种主流管理理论，如PMBOK、Prince2、IPD、精益等管理思想。在项目管理过程中，SMART、WBS，PDCA等方法论的运用贯穿其中。

易趋除了能覆盖五大过程组中的关键方法论，还能支撑组织级的项目管理以及企业全面完整的业务流程；帮助项目管理人员合理规划与选择项目，高效进行项目交付以及实现组织战略目标。
例如：
(1)以项目全层级、全生命周期管理为主线：贯穿财务、人力资源、采购、销售、研发等专业领域。
(2)支持企业不同管理层级的项目管理工作：涉及企业高层战略决策和监控、中层运营管理和项目群管理、底层的项目执行。
(3)包含全面的组织级项目管理功能：组织级资源管理、组织级预算管理、多维组织管理、多层级进度管理、质量管理、工时管理、成本管理、采购管理、风险管理、知识管理、绩效度量等。
下面将结合易趋数字化项目管理平台，来看看是如何帮助项目管理人员高效管理五大过程组的吧！

1、项目启动阶段必备方法论——SMART目标原则

在项目启动阶段，设定清晰、可达成且符合项目愿景的目标是至关重要的。SMART原则作为一种经典的目标设定方法论，为项目经理提供了一个有效的框架来确保目标的明确性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性。
A.具体性（Specific）：定义明确的目标、明确责任主体。
B.可衡量性（Measurable）：量化指标、定期评估。
C.可达成性（Achievable）：确保目标是可实现的。
D.相关性（Relevant）：与战略目标一致。
D.时限性（Time-bound）：明确截止日期、紧急与重要区分。

那么借助易趋数字化项目管理平台，可以在进行详细的商业论证后，进行一个全面的项目信息完善、明确项目信息以及干系人。
在项目信息模块：
首先：可以明确项目的战略目标，确保项目目标与组织战略目标相关联；确定项目成员，明确责任主体，确保项目的相关性以及具体性。
其次：可以设置期望开始时间及完成时间，明确优先级、风险等级，可以根据目标的重要性和紧急性合理安排资源和时间，确保具有时限性。
最后：进行所需工作量预估以及费用预算等，是确保项目的可衡量性等等。

（易趋项目信息视图）

2、项目规划阶段必备方法论——WBS任务分解法

WBS是一种将复杂项目拆解成更小、更易于管理的任务和子任务的方法，它有助于项目团队更好地理解项目目标和任务，从而更有效地进行项目管理。

那么借助易趋数字化项目管理平台，可以进行全面的项目分解（WBS）计划制定：
首先，能分解到多个层级；全面展示项目计划开始时间及完成时间、工期、责任人、任务确认方式、确认对象以及交付物等多维度指标和信息。
其次，每个任务还设置了跟踪、催办、转班、暂停以及终止快捷键，方便项目管理人员高效协作。
同时，任务责任人可拖拽进度条来报告项目进度，每个任务都能追溯到个人以及进度轨迹，能有效关注团队各个成员的任务完成进度，防止项目的进度出现偏差。

（易趋项目计划视图）

3、项目执行阶段必备方法论——PDCA循环

在项目执行阶段，PDCA循环作为一种必备的方法论，为项目团队提供了系统化的管理和优化流程，是质量管理中的一种迭代问题解决模式，适用于持续改进流程。
A.计划（Plan）：制定质量管控计划，预防质量风险。
B.执行（Do）：按照计划执行任务。
C.检查（Check）：收集数据，评估结果，分析是否达到预期。
D.行动（Act）：根据检查结果进行必要的调整。

借助易趋数字化项目管理平台，可以在项目全生命周期内开展PDCA循环，对项目过程以及交付物进行严格的质量管控。
例如:
首先，可以对提前对关键项目过程和交付物提前进行质量检查规划，设置评审/审批流程，预防项目过程中的质量风险，，避免后续返工。

（易趋管理阶段视图）

（易趋项目交付物视图）

其次，根据质量管理计划的内容，进行计划的实施，对项目过程以及交付物做质量检查。
质量检查模块包含具体的检查项、计划检查时间、负责人等。

（易趋项目质量检查视图）

最后，如遇到有问题的部分，可新增不符合项，并及时进行闭环管控，确保项目质量过关。

（易趋项目不符合项视图）

4、项目监控阶段必备方法论——风险监控

在项目监控阶段，风险管理是确保项目顺利进行并达成预期目标的关键环节，用于识别和评估潜在的风险因素，并制定相应的预防措施。
A.风险识别：在项目执行过程中，持续识别潜在的风险因素。
B.风险评估：对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。
C.风险应对：制定风险应对策略和措施，如风险规避、减轻、转移和接受等，以减轻风险对项目的影响。

借助易趋数字化项目管理平台，项目管理人员可以对各个模块进行监控，包含进度、资源、质量、成本等维度，如有延误/超支的风险，系统会进行风险识别和提示。
在风险管理模块，项目经理可以登记好风险的详细信息，设置风险的状态、类型以及应对策略。对风险的处理形成了识别风险、分析风险、跟踪风险、关闭风险等一系列的闭环管理流程，确保风险的有效管理。

（易趋项目风险管理视图）

5、项目收尾阶段必备方法论——GRAI复盘法

GRAI复盘法作为一种高效且系统化的方法论，对于总结项目经验、提炼教训、优化未来工作流程具有重要意义。
A.回顾目标（Goal）：回顾项目启动时制定的具体目标。
B.评估结果（Result）：客观评估项目实际达成的成果，与目标进行对比，分析差距。
C.分析原因（Analysis）：深入剖析导致项目结果的原因，包括成功因素和失败教训。
D.总结规律（Insight）：提炼项目经验，形成可复用的知识库，为未来项目提供参考。

易趋数字化项目管理平台，支持知识库的建立；在项目完结进行总结后，可以将有益的知识文档上传到易趋系统公共知识库，方便其他项目复用，其他成员也可以下载学习。系统还提供严格的权限控制；同时支持不同类型的知识，包括文档、URL地址、系统内对象链接。

（易趋公共知识库视图）

6、总结

掌握一系列思维模型和方法论，就如同拥有了一套强大的工具箱，而借助专业的数字化项目管理平台——易趋，能够更加有效支撑管理方法落地，使我们在面对复杂多变的挑战时，更加从容不迫。
易趋（EasyTrack），至今服务过各行业top企业，积累了大批最佳实践案例，且市场口碑良好，帮助深交所、邮政银行、浙江农信、明略科技、京东方、海尔、中国科学院、中广核、中移动、东方航空等金融、IT、高科技制造企事业建立起组织级项目管理核心业务平台，并获得他们的一致好评，在业内树立了项目组合管理专家的品牌形象。