编者按:近日,由中国财富出版社有限公司出版的《档案数据管理与长期保存策略——基于数字中国战略的研究》正式发行,上海鸿翼软件技术股份有限公司董事长兼CEO龙凌云作为核心作者参与主要编写工作。
本书是在国家档案局立项科研项目“数字档案储存介质耐久性及长期保存策略研究”研究成果的基础上深化调研扩充而成,可供所有数字资源长期安全保存的研究机构和实际应用机构参考。
我国正在全面推进数字中国战略,大力发展数字经济。数据作为新型生产要素,是数字化、网络化、智能化的基础,已快速融入生产、分配、流通、消费和社会服务管理等各环节,深刻改变着生产方式、生活方式和社会治理方式。这其中,档案数据是国家核心战略资源的重要组成部分,也是价值密度最高的数据,如何探索创新档案数据管理与长期保存策略,成为摆在我们面前一项紧迫的重大课题。
档案数据的长期安全保存要放在数字中国战略和总体国家安全观战略下去思考、去谋划、去解决。为防范档案数据安全风险,提升档案数据管理与长期保存工作的质效,本书研究团队采取文献查询、实地调研、比较分析等形式,对国内40多家档案馆,机关、企事业单位档案室进行调研,广泛听取有关部门、单位和基层档案工作者的意见和建议,了解档案数据保存现状及存在的问题,以及档案数据存储介质耐久性与长期保存最新发展趋势和技术方向。本书作者团队对当前主流档案数字存储介质进行了系统梳理,深入研究存储介质的物理性能、读写规则、使用寿命,从国外同类项目的案例分析中吸收先进的理念与技术,提出档案数据管理与长期保存的策略和方法,并提出了切实可行的电子档案备份中心建设方案。
全书正文部分共分为五个章节,分别是档案数据长期保存概述、档案数据保存现状及存在的问题、档案数据存储介质及耐久性分析、档案数据长期保存策略研究、电子档案备份中心建设方案。
本书通过对存储介质耐久性的详细分析,明确了哪些存储介质适合长期保存。首先对传统存储介质及其发展趋势展开研究,分析各类存储介质的优劣势;再对适合长期保存的介质进行深入分析,从介质结构出发,分析影响耐久性的因素,客观科学地得出各类存储介质的寿命,为档案数据长期保存存储介质的选择提供了重要的参考依据。
鸿翼通过数字胶片技术的应用,为重要档案资源的高效利用和长期安全保存提供创新解决方案,开启智慧档案新时代。
数字胶片是迄今为止唯一既被法律认可又被历史证明的长期保存介质,以高密度数字编码图像来保存数字信息,具备保存寿命长、安全性高、技术依赖低、保存内容灵活、维护成本低和环保节能等突出优势,在档案数字资源的长期保存和异质备份中发挥重要作用。
2022年,由国家档案局科研所牵头联合,鸿翼参与共同申报并成功立项了国家档案局重点科技项目“档案数字资源备份策略及数字胶片技术应用研究”,为档案数字资源长期安全保存工作提供创造性的解决方案。