#Excel数据分析
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拿到数据之后:
- 备份数据
- 看数据的量级(多少行,多少列)
- 快捷键ctrl + shift + L 筛选
常用函数学习
1.SUM - 求和
- SUM(number.1,number,2,.)SUM(列名)SUM(行名)
- SUM(单个或多个单元格)SUM(列的名称如:A:A)SUM(行的名称如:1:1)
2.SUMIF - 单条件求和
- SUMIF(range,criteria,[sum_range])
- SUMIF(条件判断所在的区域,条件,[用来求和的数值区域)
- =SUMIF(‘拌客源数据1-8月’! A : A: A:A; B 15 ; ′ 拌客源数据 1 − 8 月 ′ ! B15;'拌客源数据1-8月'! B15;′拌客源数据1−8月′!J:$J)
锁定:
我们直接引用B15单元格,输入=B15,然后向右拖拽,会变为C15,向下拖拽会变为B16
= B 15 现在,我们在列号 B 前加 B15 现在,我们在列号B前加 B15现在,我们在列号B前加,那么列就不会变了
·拖动句柄向右,列号不变,为 B 15 ⋅ 拖动句柄向下,行号会变,为 B15 ·拖动句柄向下,行号会变,为 B15⋅拖动句柄向下,行号会变,为B16
=B 15 ⋅ 现在,我们在行号 15 前加 15 ·现在,我们在行号15前加 15⋅现在,我们在行号15前加,那么行就不会变了
·拖动句柄向下,行号不变,为B$15
·拖动句柄向右,列号会变,为C$15选中按F4可以快速锁定
3.SUMIFS - 多条件求和
- SUMIFS(sum_range,[criteria_range1],[criteria1],[criteria_range2],[criteria2]…)
- SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1,条件1,条件2判断所在的区域2,条件2.…)
- =SUMIFS(‘拌客源数据1-8月’!J:J;‘拌客源数据1-8月’!A:A;B30;‘拌客源数据1-8月’!H:H;“美团”)
补充环比和同比的概念
同比:上年同期相比
环比:同年上期相比
年
- 2020年环比
- =(2020年数据-2019年数据)/2019年数据
- =2020年数据/2019年数据-2019年数据/2019年数据
- =2020年数据/2019年数据-1
月
- 2020年7月环比=2020年7月数据/2020年6月数据-1
- 2020年7月同比=2020年7月数据/2019年7月数据-1
日
2020年7月1日环比=2020年7月1日数据/2020年6月30日数据-1
2020年7月1日的月同比=2020年7月1日数据/2020年6月1日数据-1
2020年7月1日的周同比=2020年7月1日数据/2020年6月24日数据-1
同比=(本期数同期数)/同期数=本期数/同期数-1
环比=(本期数上期数)/上期数=本期数/上期数-1
4.日期函数
为了方便计算年月日环比同比,这里引入日期函数
- YEAR(serial_number) YEAR(日期)
- MONTH(serial_number) MONTH(日期)
- DAY(serial_number) DAY(日期)
可以提取对应日期的年月日
如:YEAR(2020-7-11) = 2020
组合日期:
- DATE(year,month,day)
- DATE(代表年份的数值,代表月份的数值,代表日份的数值)
对于要进行日期计算的时候,我们是用EDATE函数
EDATE(start_date,months)
- 每个月第一天:date(year(日期),month(日期),1)
- 每个月最后一天:date(year(日期),month(日期)+1,1)-1 (下个月第一天-1)
5.SUBTOTAL
- SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
- SUBTOTAL(指定函数,选择区域1,[选择区域2]…)
6.IF
- IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false)
- F(逻辑比较条件,结果成立时返回的值,[结果不成立时返回的值])
- [value_if_false]:该参数选填,没有该参数时,返回值False
- 第一个参数是我们的判断条件
- 第二个参数是判断为真时返回的结果
- 第三个参数是判断为假时返回的结果,也可以不填,不填就会返回False
- 这是一个非常实用的函数,可以让你基于各种条件进行灵活的计算
7.vlookup函数和数据透视表
- VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
- VLOOKUP(要查找的数据、要查找的位置和要返回的数据的区域、要返回的数据在区域中的列号、返回近以匹配或精确匹配-指示为1/TRUE或0/FLSE)
通配符:
- *:代替不定数量的字符
- ?:(英文输入状态下)代替一个字符
8.index和match
-
MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
-
MATCH(查找项,查找区域,0)
-
match的查找区域只能单行或者单列
-
INDEX(array,row_num,column_num)
-
INDEX(区域,行号,列号)
-
index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相对区域,0)
数据区域全部锁定,找行锁列,找列锁行