不同类型的企业该如何挑选适合的供应商管理系统？

供应商管理对企业降低成本、维持稳定的货品来源起着重要的作用，在选择供应商管理系统时，需要考虑多重因素，正所谓没有最好只有最合适，需要结合企业自身需求进行多方面考量才能做出明智的决策。

本文将对国内外制造业都在使用的供应商管理系统，从亮点优势、缺点不足等方面向大家介绍。

一、供应商管理系统

官网链接：https://s.fanruan.com/x2snl

该系统专注于与供应商之间的互动和合作，包括供应商的选择、评估、谈判、合同管理、绩效评估和风险管理等，旨在建立和维护与供应商的长期合作关系。代码经验较少的人也可以轻易学会，企业可根据自己的需求调整系统配置，来满足企业的多样化需求。

适用范围：适用于各类企业，特别是需要高效管理供应商信息、优化采购流程、加强供应链协同的企业。

核心功能：

供应商全生命周期管理：

严格把控供应商准入，通过工商认证等环节确保基本资质。
可自定义考核模型，对供应商进行周期性绩效考核并评级，同时跟踪问题供应商的改进情况，促进其不断提升。

采购协同管理：

询报价协同便捷高效，采购方在线批量发起询价，供应商在多平台接收提醒后报价，系统自动汇总比价单。

招投标协同：

实现线上全流程协同，告别传统模式，数据实时透明，提升采购效率与管理水平。

合同管理：

支持合同档案的建立与维护，全面管理采购合同、备货合同及售后服务合同等，同时也提供合同的模板方便直接使用

亮点优势：

全生命周期管理覆盖供应商合作全程，数据连贯助决策。
高效采购协同实现信息实时互通与流程自动化。
强大数据分析能力生成多维度报表，驱动科学决策。
个性化定制满足独特需求且易维护。
强大集成能力避免数据孤岛，移动端便捷，数据安全有保障。

二、SAP Ariba

SAP供应商管理系统（SAP Supplier Relationship Management, SAP SRM）是SAP Business Suite业务应用程序的一部分，专注于通过优化采购和供应商管理流程来增强企业的运营效率和盈利能力。SAP SRM集成了从开销分析、货源开发、运营合同、请购、发票开具到供应商管理等一系列活动，旨在自动化货物和服务从采购到付款的整个流程，从而提高供应链的透明度和响应速度。

适用范围：广泛适用于多个行业，包括但不限于制造业、零售业、服务业、金融行业和能源行业。

核心功能：

供应战略制订：利用新工具和需求合并、组合分析、类别管理和采购控制功能制订合理的供应战略。
花费分析：通过映射和整理商品与供应商信息，提高对全球花费和供应基础数据的洞察力。
供应商选择：采用电子拍卖和投标工具与供应商协作，降低采购风险并评估供应商绩效。
合同管理：确保遵守商定的条款和条件，实现合同在公司内的共享和管理。
目录管理：创建和管理统一的电子商务目录，加速商品搜索。
自助服务采购：允许员工通过Web工具进行符合企业政策的物料采购。

亮点优势：

端到端流程自动化：SAP SRM覆盖了从采购到付款的全过程，提高了供应链的整体效率。
全球视野：提供了对全球花费和供应基础数据的全面洞察力，帮助企业制定更具战略性的采购决策。
优化供应商关系：通过严格的供应商选择、绩效评估和管理，提升供应质量和降低风险。

缺点不足：

系统复杂：SAP系统通常较为复杂，学习和实施成本较高，对于中小企业来说可能是一个挑战。
专业实施人员较少：市场上专业的SAP CRM（客户关系管理）实施人员较少，可能会影响项目的顺利推进。
价格较高：SAP SRM的软件、实施和维护服务价格都较高，对于预算有限的企业来说可能是一个负担。
低安全性客户门户网站：在某些情况下，客户或供应商门户网站可能存在安全隐患，需要企业加强安全措施。

三、Coupa Supplier Management

Coupa供应商管理系统是Coupa Software公司提供的一款基于云的全面业务支出管理（BSM）平台的重要组成部分。该系统专注于帮助企业优化供应商关系、提升采购效率、增强支出透明度，并最终实现成本节约和盈利能力提升。Coupa供应商管理系统以其卓越的功能、高效的性能和广泛的行业适应性，在全球范围内赢得了众多企业的青睐。

适用范围：适用于各个行业和规模的企业，包括但不限于金融服务、石油和天然气、食品和饮料、医疗保健、零售、制造等多个领域。

核心功能：

供应商信息管理：提供全面的供应商信息管理功能，帮助企业集中存储和高效检索供应商的基本信息、资质认证、合作历史等重要数据，确保信息的准确性和及时性。
采购流程自动化：将采购流程数字化、自动化，包括采购订单的生成、审批、跟踪以及收货和发票管理等环节，实现采购流程的透明化和可追溯性。
供应商风险评估：具备智能的供应商风险评估功能，帮助企业及时发现潜在风险并采取相应措施，降低供应链风险。
合规管理：确保企业的采购活动符合法律法规和行业标准，提供合规性管理功能，降低合规风险。
数据分析与决策支持：内置强大的数据分析工具，对供应商数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持，优化供应商选择、降低采购成本、提高采购质量等。

亮点优势：

全面的功能覆盖：Coupa供应商管理系统涵盖了供应商管理、采购管理、合同管理、支出分析等多个方面，为企业提供了一站式的业务支出管理解决方案。
高效的自动化流程：通过自动化采购流程，显著提高采购效率，减少人为错误和延误，降低采购成本。
智能的风险评估：利用智能技术评估供应商风险，帮助企业提前预警并采取措施，保障供应链的稳定性和可靠性。

缺点不足：

定价相对较高：对于一些中小企业来说，Coupa的定价可能构成一定的经济负担。这主要是因为Coupa系统功能全面、性能卓越，且需要投入较多的研发和维护成本。
实施和维护成本：虽然Coupa系统采用SaaS模式，简化了系统部署和维护工作，但企业在实施过程中仍需投入一定的时间、人力和财力进行培训和数据迁移等工作。此外，为了保持系统的持续稳定运行和性能优化，企业还需支付一定的维护费用。
行业适应性挑战：虽然Coupa系统适用于多个行业和领域，但在某些特定行业或特殊需求下，可能需要进行较多的定制化开发或调整，以满足企业的特定需求。这可能会增加实施难度和成本。

四、IBM Emptoris Supplier Management

IBM供应商管理系统是IBM公司凭借其深厚的行业经验和技术实力推出的一款专门用于优化企业供应商关系、提升采购效率和供应链协同能力的软件系统。该系统旨在通过集成化的管理手段，帮助企业实现供应商信息的全面管理、采购流程的自动化、供应链风险的实时监控以及成本的有效控制。IBM供应商管理系统以其高度的灵活性、可扩展性和强大的数据分析能力，在全球范围内赢得了众多企业的信赖和好评。

适用范围：广泛适用于各类企业，特别是那些对供应商管理、采购流程优化和供应链协同有较高要求的大型企业和跨国公司。

核心功能：

供应商信息管理：集中存储和管理供应商的基本信息、资质文件、合作历史等，确保信息的准确性和完整性。
采购流程自动化：支持采购订单的创建、审批、发送、接收和结算等全过程的自动化处理，提高采购效率，减少人为错误。
供应链风险管理：实时监控供应链中的潜在风险，如供应商违约、质量问题等，并提供预警和解决方案，确保供应链的稳定性和可靠性。
成本控制：通过精细化的成本分析和预算管理，帮助企业有效控制采购成本，提高资金使用效率。
数据分析与决策支持：利用大数据和人工智能技术，对采购数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持，优化采购策略和供应商选择。

亮点优势：

高度集成性：IBM供应商管理系统能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝集成，实现数据的共享和流程的协同。
强大的数据分析能力：依托IBM在大数据和人工智能领域的领先技术，该系统能够为企业提供精准的数据分析和决策支持。
灵活可定制：根据不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案，确保系统能够满足企业的个性化需求。

缺点不足：

价格较高：相对于其他品牌的供应商管理系统，IBM供应商管理系统的价格可能较高，对于中小型企业来说可能存在一定的经济压力。
实施难度：由于系统功能强大且高度集成，实施过程可能相对复杂，需要企业投入较多的时间和资源进行培训和数据迁移等工作。
学习成本：系统界面和操作方式可能与企业原有的系统有所不同，员工需要一定的时间来适应和掌握新系统的使用方法。

五、Oracle Supplier Management

Oracle的供应商管理系统（通常作为Oracle ERP系统中的一个关键模块存在，也可能与Oracle Supply Chain Management（SCM）系统紧密集成）是一个综合性的解决方案，旨在帮助企业管理与供应商之间的所有交互和业务流程。该系统通过集成化的平台，实现了供应商信息的全面管理、采购流程的自动化、合同的有效控制以及供应链的协同优化。Oracle的供应商管理系统以其高度的灵活性和可扩展性，能够满足不同规模企业的需求，支持从简单的供应商信息管理到复杂的供应链协同管理等多种应用场景。

适用范围：广泛适用于各类企业，特别是那些对供应链管理和供应商关系管理有较高要求的大型企业和跨国公司。

核心功能：

供应商信息管理：集中存储和管理供应商的基本信息、资质文件、联系方式等，确保信息的准确性和完整性。
采购管理：自动化采购流程，包括采购需求的生成、采购订单的创建、审批和执行等，降低采购成本，提高采购效率。
合同管理：管理采购合同的生命周期，包括合同的起草、审批、签署、执行和续签等，确保合同的合规性和有效性。
库存与物流管理：与库存管理系统和物流管理系统集成，实现库存水平的实时监控和物流流程的优化。
质量管理：管理供应商提供的产品和服务的质量，确保符合企业的质量标准。

亮点优势：

高度集成：Oracle的供应商管理系统与企业内部的其他系统（如ERP、SCM等）高度集成，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。
灵活定制：系统支持灵活的定制化开发，能够根据不同企业的实际需求进行功能模块的调整和优化。
强大分析：提供丰富的数据分析工具，帮助企业深入了解供应商绩效、采购成本、库存水平等关键指标，为决策提供支持。

缺点不足：

成本较高：Oracle的软件许可费用和维护成本相对较高，特别是对于中小型企业来说，可能是一笔不小的开支。
复杂度高：系统的安装、配置和使用相对复杂，需要专业的技术人员进行操作和维护。
依赖性强：系统对硬件和网络环境的依赖性较强，如果硬件或网络环境出现问题，可能会影响系统的正常运行。
学习曲线长：用户需要一定的时间来熟悉和掌握系统的操作方法和功能特性。

六、Infor Supplier Management

Infor供应商管理系统（通常作为Infor ERP系统的一部分或与之紧密集成）是一套专为优化供应商关系、采购流程以及供应链协同而设计的解决方案。该系统旨在通过提供全面的供应商信息管理、采购自动化、合同管理和绩效评估等功能，帮助企业实现采购流程的透明化、高效化和智能化。Infor的供应商管理系统以其行业针对性、高度可定制化和强大的集成能力而著称，能够满足不同规模和行业企业的需求。