全球贸易中的关键标识符:DUNS、GLN及其他ID在EDI中的应用

在电子数据交换(EDI)中,识别交易伙伴的唯一标识符对于确保数据准确传输和处理至关重要。不同的企业标识符在EDI的不同场景中发挥着重要作用,其中最常见的包括DUNS(数据通用编号系统)、GLN(全球位置号)和ISA/GS ID。本文将介绍这些标识符及其在EDI中的应用。

1.DUNS(数据通用编号系统)

DUNS NUMBER邓氏编码(Data Universal Numbering System)由邓白氏公司开发,是一种全球通用的九位数字编码,用于唯一标识商业实体。DUNS编码主要用于识别EDI交易中的企业,并广泛应用于全球供应链、信用评估和商业信息传递。

DUNS在EDI中的应用

  • 供应链管理:DUNS号码帮助供应商和客户唯一识别对方,确保信息准确传输,尤其在跨国交易中,它是识别和匹配交易伙伴的标准工具。
  • 信用评估和认证:DUNS号码不仅仅用于EDI,它也被广泛用于信用评级机构对企业的信用状况进行评估,因此成为全球贸易中的重要工具。
  • 政府与合规要求:在很多国家,政府对参与招标的企业要求提供DUNS号码,以便进行追踪和合规审查。

2. GLN(全球位置号)

全球位置号(Global Location Number, GLN)是GS1组织开发的另一种标准化标识符。它主要用于标识公司内部的物理或法律实体、功能或位置。GLN通常用于物流、仓储、制造等领域,以确保在整个供应链中能准确识别公司、工厂或仓库的具体位置。

GLN在EDI中的应用

  • 位置识别:在EDI交易中,GLN用于标识发货地、收货地、仓储位置等。它确保在物流和仓储环节中,相关信息能够准确定位到具体的物理地址。
  • 库存管理:GLN可帮助企业实时管理和追踪不同地点的库存信息,确保数据的准确性和实时性,特别是在全球多地仓储管理中。

如果需要使用GLN,可以用公司名称在GS1官网查找是否有厂商信息,如果没有再用公司名称购买。

3. ISA/GS ID

ISA ID和GS ID是美国ANSI X12标准中使用的两个EDI标识符,分别用于“交换”级别和“功能组”级别的识别。ISA ID通常包含在ISA段,用于标识EDI交换的发送方和接收方,而GS ID则用于功能组头段中,进一步细分特定的交易集。

ISA/GS ID在EDI中的应用

  • 消息传递和分组:ISA ID和GS ID是EDI消息的控制标识符,用于确保每条EDI交换和功能组在正确的交易伙伴之间传递和处理。ISA ID负责在交换层面管理,而GS ID负责功能组内的细分。
  • 兼容性与定制:不同的交易伙伴通常会使用自定义的ISA和GS ID来处理特定的交易集。这种灵活性使得企业能够根据业务需求对EDI交换进行细粒度控制。

4. 其他标识符

除了DUNS、GLN和ISA/GS ID之外,EDI中还使用了一些其他的标识符。例如:

  • VAT号:在跨境交易中,增值税号码用于对交易伙伴进行财务识别和审计。
  • FEIN(联邦雇主识别号):在美国国内交易中,特别是税务相关的EDI交易中,FEIN号用来识别公司或组织。

在EDI中使用的标识符,如DUNS、GLN和ISA/GS ID,能够确保全球范围内的企业在交易中被唯一识别。这些标识符的正确使用不仅能提高交易的准确性和效率,还能确保跨境贸易中的合规性。不同的标识符在不同的EDI应用场景中发挥着重要作用,帮助企业实现端到端的供应链管理和自动化。

知行之桥EDI系统中配置上述ID

在EDI传输过程中,通常会将上述ID作为标识企业身份的唯一ID,接下来以X12以及EDIFACT两种常用报文标准下的配置为例。

企业向合作伙伴发送文件时,上述ID将会作为发送方ID出现在EDI报文中,接收文件时,则作为接收方ID。

1.企业间传输X12标准下的EDI配置

在知行之桥EDI系统中,创建一个X12端口,在 设置 选项卡下配置 交换头 信息,如下所示:

DUNS_EDI1.png

企业可以根据接收和发送方向,讲上文介绍的ID填写进发送方ID/接收方ID中。然后根据填写的ID类型选择匹配的限定符代码,如果选择“ZZ”则表示“Mutually Defined”,即该标识符由发送方和接收方双方自行定义,并不遵循标准的编码系统。“ZZ”意味着双方约定了自定义的标识规则,而不使用像DUNS、EAN等标准的标识符。

2.企业间传输EDIFACT标准下的EDI配置

在知行之桥EDI系统中,创建一个EDIFACT端口,在 设置 选项卡下配置 交换头 信息,如下所示:

DUNS_EDI2.png

和X12一样,企业可以根据接收和发送方向,将上文介绍的ID填写进发送方ID/接收方ID中,然后根据填入的ID类型选择对应的限定符代码,如果出现由发送方和接收方自行定义,并不遵循标准的编码系统的情况,则需要将限定符代码配置为“ZZ”。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。

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