:画流程图与美化——从“能跑”到“好看”的最后一公里)
这是本专栏的最后一篇。前面九篇我们讲完了流程定制的全部参数基本信息、环节信息、流向条件、并行处理、流转接力、生命周期、办理人、填写意见。今天讲一个看似简单、但直接影响实施质量的话题——画流程图。流程图是流程的“脸面”也是实施人员交付给客户的直观成果。一张整齐、清晰的流程图不仅好看更能减少沟通成本、降低维护难度。软件代理商政企OA是一项值得投入的增值业务https://blog.csdn.net/u012951478/article/details/162059924?fromshareblogdetailsharetypeblogdetailsharerId162059924sharereferPCsharesourceu012951478sharefromfrom_link“OA实施系列教程”共10集100分钟让您吃透OA实施全过程。https://blog.csdn.net/u012951478/category_13165746.html配套OA软件试用版安装包可以搜索“钛生智能”官网自行下载最新版本。试用版与正版完全相同试用版即可实施落地想使用多久都可以。一、新建流程先填信息再进画布1. 进入流程定制模块从主菜单【系统定制】下【流程定制】进入流程定制模块。2. 新建流程点击【新建】按钮弹出“流程基本信息”页面。填写流程名称、所属类别、绑定表单、流程管理者、流程使用人等信息后按【确定】进入流程画面。注意流程基本信息中要决定该流程是“一般流程”还是“自由流程”。自由流程可在各个环节之间自由流转无须定义环节之间的流向。3. 认识流程定制界面进入流程画面后界面分为几个区域左侧环节样本开始、结束、空白矩形中间环节、并行开始、并行结束。中间画布流程图绘制区域。顶部操作条保存、启用、停用、删除流程、导出、导入、图形对齐、匹配大小、图形分布等按钮。二、拖出环节从样本到画布1. 拖出环节从流程画面左侧的“环节样本”中可以拖出所需的各个环节。规则开始只能有一个。结束也只能有一个。中间环节空白矩形根据需要可以任意多个。并行开始和并行结束根据需要拖出。操作选择一个环节样本按住鼠标左键拖出拖到想要的位置后释放画面上就有了一个环节。已有的环节也可以按住鼠标左键进行拖动调整位置。2. 环节的命名双击环节弹出“环节信息”窗口在“基本信息”标签页中设置环节名称。环节名称会显示在流程图上。三、拉出流向连接环节的“道路”1. 拉出流向光标移到一个环节上这时环节边上会显示出8 个小圆点。从任一圆点可拉出一条带箭头的线流向拉到下一个环节的任一圆点上这就完成了一个流向。关键提醒连线必须精准连接节点圆点否则无法建立流转关系。如果拉出来的线没有连接到圆点流向是无效的。2. 改变连接点通过拉动流向与环节的连线还可以改变它们的连接点。比如原来从环节的底部拉出可以改成从右侧拉出。3. 流向的条件双击流向会弹出“流向的条件”窗口可以设置创建人、当前办理人、字段条件等。这部分在第四篇已详细讲解这里不再重复。四、调整环节大小和流向线条这是很多实施人员容易忽略的功能但非常实用。1. 调整环节大小环节的大小可以拖拉改变。操作方法光标移到环节的边缘或角落出现双向箭头。按住鼠标左键拖动即可改变环节的宽度和高度。环节上的8 个小圆点中四个角的圆点可以同时改变宽高四个边的圆点只改变一个方向。适用场景环节名称较长时拉宽环节以便完整显示。流程图层次较多时适当调整环节大小让整体更协调。2. 调整流向线条流向线条也可以拖拉改变。操作方法光标移到流向线条上按住鼠标左键拖动可以改变线条的走向。光标移到流向与环节的连接点拖动可以改变连接位置。适用场景流向线条交叉时调整线条走向避免交叉混乱。连接点不合适时换一个圆点连接让线条更顺畅。五、美化流程图图形对齐、匹配大小、图形分布这是本篇的重点。当流程环节较多时手动拖动很难让流程图整齐美观。系统提供了三组工具可以一键规整所有环节。1. 操作方法先按住Ctrl 键用鼠标选中多个要处理的环节。然后到菜单中选择相应的操作。2. 图形对齐图形对齐用于让多个环节在某个方向上对齐。对齐方式效果适用场景左对齐所有环节的左边缘对齐垂直排列的环节垂直居中对齐所有环节在垂直方向居中对齐水平排列的环节右对齐所有环节的右边缘对齐垂直排列的环节顶端对齐所有环节的顶端对齐水平排列的环节水平居中对齐所有环节在水平方向居中对齐垂直排列的环节底端对齐所有环节的底端对齐水平排列的环节实施提示垂直排列的环节用“垂直居中对齐”最常用。水平排列的环节用“顶端对齐”或“水平居中对齐”。3. 匹配大小匹配大小用于让多个环节的尺寸一致。匹配方式效果适用场景匹配宽度所有环节的宽度一致环节名称长度不一匹配高度所有环节的高度一致环节高度参差不齐匹配大小所有环节的宽度和高度都一致需要完全统一的流程图实施提示先用“匹配大小”让所有环节尺寸一致再用“图形对齐”调整位置流程图立刻整齐。4. 图形分布图形分布用于让多个环节在某个方向上均匀分布。分布方式效果适用场景横向平均分布所有环节在水平方向等间距排列水平排列的多个环节纵向平均分布所有环节在垂直方向等间距排列垂直排列的多个环节实施提示先对齐再分布最后匹配大小。顺序很重要先让环节对齐再让它们均匀分布最后统一尺寸流程图就整齐了。5. 操作顺序建议匹配大小先让所有环节尺寸一致。图形对齐让环节在某个方向上对齐。图形分布让环节之间等间距。实施提示上述所有操作都可“撤销”和“恢复”留意一下【撤销】和【恢复】按钮。调错了不用怕撤销重来即可。六、实战从杂乱到整齐的流程图初始状态拖出环节后手动摆放位置参差不齐大小不一流向线条交叉混乱。美化步骤匹配大小按住 Ctrl选中所有中间环节点击【匹配大小】→【匹配大小】所有环节尺寸一致。图形对齐选中垂直排列的环节点击【图形对齐】→【垂直居中对齐】让它们在一条垂直线上。图形分布选中垂直排列的环节点击【图形分布】→【纵向平均分布】让它们等间距。调整流向线条拖动流向线条和连接点让线条走向顺畅避免交叉。微调对个别环节手动微调位置和大小。最终效果流程图整齐美观环节大小一致排列均匀流向清晰。七、总结画流程图的“四步法”步骤操作工具第一步拖出环节从左侧样本拖出开始、结束、中间环节环节样本第二步拉出流向从环节圆点拉出带箭头的线连接到下一环节8个小圆点第三步调整大小和线条拖拉环节边缘改变大小拖拉流向改变走向鼠标拖动第四步美化匹配大小 → 图形对齐 → 图形分布操作条工具一句话总结先拖环节再拉流向大小可调线条可拖匹配大小统一尺寸图形对齐排整齐图形分布拉间距。四步下来流程图既好看又好维护。八、专栏完结从“能跑”到“好用”的最后一公里到这里OA流程定制全参数详解专栏就全部完结了。回顾一下我们走过的路全参数概览一张图看懂流程的“七十二变”流程基本信息给流程上“户口”环节信息流程中最核心、参数最多的部分流向与条件分支流程的“交通规则”并行处理流程的“多线程”流转结束进入新流程流程的“接力棒”流程的生命周期启用、停用、导出、导入办理人流程中最复杂、选项最多的“灵魂参数”填写意见流程中绑定位置最多、逻辑最复杂的“意见流转”画流程图与美化从“能跑”到“好看”的最后一公里流程定制的本质流程是OA系统的核心引擎。表单定格式流程定规则。掌握流程的每一个可配置参数就等于握住了应对各种复杂业务场景的钥匙。实施人员的成长路径新手能拖出环节、拉出流向、配好办理人流程能跑起来能配条件分支。熟手应对复杂场景、并行处理、流转接力。高手能优化流程图、设计字段规范、规划版本管理让系统既好用又好维护。标签#OA #OA办公系统#OA实施#办公自动化#协同办公#信创最后一句话流程定制不难难的是把每一个参数都理解透把每一个场景都考虑全。希望这个专栏能成为你实施路上的参考手册遇到问题随时翻一翻。