核心导读以后打开一份本地文件你可以直接在旁边叫来WorkBuddy。看资料、改内容、生成新文件、再发给别人终于能接在同一条工作流里。wps office估计做梦也没想到第二天醒来自家原本引以为傲的文档表格ppt的功能竟然被workbuddy直接背刺了。workbuddy独立文件浏览器功能正式上线了以后你不仅不需要单独打开wps了而且还让ai助手直接住进了办公系统。像下面截图中右侧侧边栏这样把你的workbuddy直接放在右侧了ai对话就能处理当前文件而且同一文件的历史对话也会保留用上就再也离不开了。01先看懂它能打开什么哪些能让AI改一个窗口里可以打开Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML、图片、音频和TXT等文件。不同文件的处理能力不完全一样不能把“能看”理解成“所有格式都能随便编辑”。官方明确支持Word、Excel、PPT、Markdown、HTML的人机双写。也就是你可以自己编辑也可以把修改要求交给AI。PDF、图片、音频等先按支持的查看能力使用具体编辑入口以当前界面为准。下面是我打开的一份HTML选题报告。独立窗口已经有文件标签、账号菜单和右侧AI区域不必每次都回到WorkBuddy主窗口寻找文件。HTML报告打开在独立窗口中右侧可围绕当前文件使用AI账号信息已遮挡。先区分两笔账官方说明查看和编辑本地文件本身不消耗积分调用右侧AI进行总结、改写、生成等任务会消耗积分。Office文档编辑需要登录Markdown不登录也能查看和编辑。“打开文件免费”不等于“AI随便用都免费”。02设置常用办公文件打开默认为workbuddy建议先拿一份普通文档试一下在Windows文件资源管理器中找到文件右键选择“打开方式”再选择WorkBuddy。macOS则从访达的文件打开方式中选择。重要原件可以先复制一份练手。如果你准备长期这样办公再把对应文件类型的默认打开方式设为WorkBuddy。我这次的Windows截图就是在系统“默认应用”页面选择WorkBuddy。在Windows的默认应用选择框中选择WorkBuddy并设为默认。设置完成后还要看一眼具体后缀是否真的关联成功。默认打开方式按文件类型分别设置改好了.docx不代表.xlsx、.pptx、.md和.html也自动跟着变。逐项检查文件后缀对应的默认应用按自己的常用格式设置即可。后续双击已经关联的文件就能进入独立文件窗口。暂时不支持的格式右键菜单里可能不会出现WorkBuddy此时继续用原来的应用打开不必强行改文件后缀。03第二步多份文件放进一个窗口切标签就行打开第一份文件后窗口顶部会出现文件标签。继续打开其他文件可以在同一窗口中切换查看。顶部“”还能打开现有文件、新建文件或找最近使用过的文件。我把一份HTML报告和一份Word方案放在同一个窗口里想看报告点报告想改方案点方案文件类型不同也能保持同一套工作入口。顶部切换HTML与Word标签Word保留熟悉的文字和段落编辑工具栏。这不就是直接把wps给割了嘛该有的功能都有。标签可以拖动排序也可以右键复制路径、打开文件位置、关闭其他标签或者把文件单独放到新窗口。Windows按CtrlW、macOS按CommandW可以关闭当前标签。这里有个很关键的细节切换文件标签时右侧AI对话也会跟着切换。每段对话围绕当前文件工作。把几份文件放进同一个窗口不等于AI自动把所有文件合起来读要做跨文件汇总仍然需要明确提供材料和任务范围。04第三步在右侧说要求让AI围绕当前文件动手右侧AI对话栏默认可以收起。需要它帮忙时点右上角的AI对话按钮展开文档与对话之间的分隔条还能拖动给正文或聊天多留一点空间。截图中的右上角提供编辑、上传和AI对话等入口具体按钮按文件类型变化。最简单的用法是先让它总结当前文件。想直接修改则把动作、范围和标准讲清楚改哪一段、改成什么样、哪些内容不能动。选中正文引用后再提出要求能进一步缩小修改范围。先试一个小任务请阅读当前打开的文件提炼3个核心结论和3个需要我确认的问题。先在对话中回答不修改原文件不要编造原文没有的数据。下面这份Word方案就是我这次的演示材料。右边已经可以直接下修改指令左边继续保留正文。我真正需要的是让它按标准整理内容而不只是给我返回一段聊天答案。Word正文与AI对话同屏右侧输入具体整理要求左侧随时核对原文。如果你不会把一句话扩写成清晰指令截图中输入框旁也有“增强提示词”的入口。先写出真实需求再点它辅助整理增强后的要求仍要自己读一遍尤其检查有没有扩大修改范围。增强提示词可以辅助补齐表达发送前确认生成的要求与你的任务一致。05跟我做一遍把Word方案整理成Markdown大纲我的演示文件有一部分内容带着Markdown标题、列表等标记。直接看Word时结构不够直观。我想保留全部要点再整理成一份层级清楚、便于继续修改的Markdown大纲。操作顺序很简单先打开Word文件展开右侧AI对话把下面这段要求发给它再检查生成的文件。这里我明确要求另存新文件便于和原件对照。原版提示词非常简单整理当前Markdown大纲目前该文档是markdown格式根据现在md格式转换成大纲标题格式这么简单的提示词顺便还可以点击增强提示词按钮优化一下里面就变成了下面这份提示词可复制整理大纲并保留原件请阅读当前打开的Word文档。文中可能包含Markdown标题标记、列表和段落请依据原有结构及语义整理成统一的多级大纲。要求1. 大纲编号统一为1、1.1、1.1.1层级不要跳级2. 保留全部要点、原始数据和语义不擅自增加事实或删除内容3. 对缺少标题的段落概括小标题并归入合适层级4. 单独生成一份“原文件名-大纲版.md”不覆盖原Word5. 完成后说明新文件位置并列出需要我人工确认的层级判断。生成以后打开AI交付的新文件就会在独立窗口里出现一个新标签。我的截图中原来的Word方案和新生成的“大纲版.md”已经并排放在顶部Markdown正文以可视化形式展开。Word方案与生成的Markdown大纲并排打开新文件有自己的标签可以对照核验。到这里还不算完全结束。我会再检查三件事核心内容有没有漏原始数字有没有变层级关系是否符合我的理解。AI说“完成了”只是交付提示真正能不能用还要看打开后的结果。以后换成会议纪要、方案初稿、文章或调研报告也可以沿用这套方法先读当前文件再明确输出结构最后核对结果。你只要换掉材料和交付标准就行。06HTML也能直接改保存方式要分清这次让我觉得很顺手的还有HTML。以前AI生成一份HTML报告我通常只用浏览器看想改里面的标题或描述又得回到代码或重新提要求。现在独立文件窗口里也有编辑入口。还可以AI编辑对话再让改。HTML报告进入编辑状态后可以调整页面中的内容再核对排版结果。但不同格式的保存动作不一样。尤其从Office切到Markdown、HTML时别沿用同一套习惯。按官方当前说明可以记住下面这张表。|文件类型|保存方式|| — | — ||Word / Excel / PPT|手动保存点保存按钮或CtrlS / CommandS。||Markdown|自动保存编辑即生效没有单独保存按钮。||HTML|进入编辑后修改退出编辑时自动保存。|如果提示文件被占用先关闭其他正在编辑它的程序再重开如果提示文件在别处发生修改先比较版本必要时另存一份。不要为了赶进度把别人的改动或自己尚未保存的内容覆盖掉。07云端分享哪还需要来回传文件。内容改完以后可以继续右上角用分享和上传入口。对我这种经常要交付报告、方案的人来说少一次“导出—找文件—发附件”就少一次流程打断。分享面板里可查看在线版本、设置访问范围并复制链接。但这里要留意一个动作点击分享时文件会自动上传到资料库“我的文档”。这是从本地文件走向线上分享的一步不是只在电脑上生成一串链接。以前文件还要在微信qq传来传去现在直接可以分享链接双方协同修改多方便~最后说两句以前很讨厌用WPS就是被WPS套娃式收费给搞得太恶心了果断放弃一直都是用的微软的office全家桶。当然我当时没用上ai功能。现在好了wb这边查看、编辑本地文件不收费又接进了常用的文档、表格、PPT功能剩余的就只需要花费AI对话的积分就行了。抛弃微软的wordwps office吧当然它支持常见办公文件不等于已经覆盖WPS或Office的全部功能。复杂宏、特定插件、要求严格的版式兼容仍然要按实际任务选择工具。对我来说最值得先迁过去的是高频读写、方案整理、报告修改这些工作。WPS没想到有一天能被workbuddy革了命。AI时代我消灭你与你无关的戏码将越来越多。 
长河君 · 2026/10/19 7:15:26 · 阅读 1.2k Workbuddy独立文件浏览器新上线，彻底告别WPS和office全家桶~
核心导读以后打开一份本地文件你可以直接在旁边叫来WorkBuddy。看资料、改内容、生成新文件、再发给别人终于能接在同一条工作流里。wps office估计做梦也没想到第二天醒来自家原本引以为傲的文档表格ppt的功能竟然被workbuddy直接背刺了。workbuddy独立文件浏览器功能正式上线了以后你不仅不需要单独打开wps了而且还让ai助手直接住进了办公系统。像下面截图中右侧侧边栏这样把你的workbuddy直接放在右侧了ai对话就能处理当前文件而且同一文件的历史对话也会保留用上就再也离不开了。01先看懂它能打开什么哪些能让AI改一个窗口里可以打开Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML、图片、音频和TXT等文件。不同文件的处理能力不完全一样不能把“能看”理解成“所有格式都能随便编辑”。官方明确支持Word、Excel、PPT、Markdown、HTML的人机双写。也就是你可以自己编辑也可以把修改要求交给AI。PDF、图片、音频等先按支持的查看能力使用具体编辑入口以当前界面为准。下面是我打开的一份HTML选题报告。独立窗口已经有文件标签、账号菜单和右侧AI区域不必每次都回到WorkBuddy主窗口寻找文件。HTML报告打开在独立窗口中右侧可围绕当前文件使用AI账号信息已遮挡。先区分两笔账官方说明查看和编辑本地文件本身不消耗积分调用右侧AI进行总结、改写、生成等任务会消耗积分。Office文档编辑需要登录Markdown不登录也能查看和编辑。“打开文件免费”不等于“AI随便用都免费”。02设置常用办公文件打开默认为workbuddy建议先拿一份普通文档试一下在Windows文件资源管理器中找到文件右键选择“打开方式”再选择WorkBuddy。macOS则从访达的文件打开方式中选择。重要原件可以先复制一份练手。如果你准备长期这样办公再把对应文件类型的默认打开方式设为WorkBuddy。我这次的Windows截图就是在系统“默认应用”页面选择WorkBuddy。在Windows的默认应用选择框中选择WorkBuddy并设为默认。设置完成后还要看一眼具体后缀是否真的关联成功。默认打开方式按文件类型分别设置改好了.docx不代表.xlsx、.pptx、.md和.html也自动跟着变。逐项检查文件后缀对应的默认应用按自己的常用格式设置即可。后续双击已经关联的文件就能进入独立文件窗口。暂时不支持的格式右键菜单里可能不会出现WorkBuddy此时继续用原来的应用打开不必强行改文件后缀。03第二步多份文件放进一个窗口切标签就行打开第一份文件后窗口顶部会出现文件标签。继续打开其他文件可以在同一窗口中切换查看。顶部“”还能打开现有文件、新建文件或找最近使用过的文件。我把一份HTML报告和一份Word方案放在同一个窗口里想看报告点报告想改方案点方案文件类型不同也能保持同一套工作入口。顶部切换HTML与Word标签Word保留熟悉的文字和段落编辑工具栏。这不就是直接把wps给割了嘛该有的功能都有。标签可以拖动排序也可以右键复制路径、打开文件位置、关闭其他标签或者把文件单独放到新窗口。Windows按CtrlW、macOS按CommandW可以关闭当前标签。这里有个很关键的细节切换文件标签时右侧AI对话也会跟着切换。每段对话围绕当前文件工作。把几份文件放进同一个窗口不等于AI自动把所有文件合起来读要做跨文件汇总仍然需要明确提供材料和任务范围。04第三步在右侧说要求让AI围绕当前文件动手右侧AI对话栏默认可以收起。需要它帮忙时点右上角的AI对话按钮展开文档与对话之间的分隔条还能拖动给正文或聊天多留一点空间。截图中的右上角提供编辑、上传和AI对话等入口具体按钮按文件类型变化。最简单的用法是先让它总结当前文件。想直接修改则把动作、范围和标准讲清楚改哪一段、改成什么样、哪些内容不能动。选中正文引用后再提出要求能进一步缩小修改范围。先试一个小任务请阅读当前打开的文件提炼3个核心结论和3个需要我确认的问题。先在对话中回答不修改原文件不要编造原文没有的数据。下面这份Word方案就是我这次的演示材料。右边已经可以直接下修改指令左边继续保留正文。我真正需要的是让它按标准整理内容而不只是给我返回一段聊天答案。Word正文与AI对话同屏右侧输入具体整理要求左侧随时核对原文。如果你不会把一句话扩写成清晰指令截图中输入框旁也有“增强提示词”的入口。先写出真实需求再点它辅助整理增强后的要求仍要自己读一遍尤其检查有没有扩大修改范围。增强提示词可以辅助补齐表达发送前确认生成的要求与你的任务一致。05跟我做一遍把Word方案整理成Markdown大纲我的演示文件有一部分内容带着Markdown标题、列表等标记。直接看Word时结构不够直观。我想保留全部要点再整理成一份层级清楚、便于继续修改的Markdown大纲。操作顺序很简单先打开Word文件展开右侧AI对话把下面这段要求发给它再检查生成的文件。这里我明确要求另存新文件便于和原件对照。原版提示词非常简单整理当前Markdown大纲目前该文档是markdown格式根据现在md格式转换成大纲标题格式这么简单的提示词顺便还可以点击增强提示词按钮优化一下里面就变成了下面这份提示词可复制整理大纲并保留原件请阅读当前打开的Word文档。文中可能包含Markdown标题标记、列表和段落请依据原有结构及语义整理成统一的多级大纲。要求1. 大纲编号统一为1、1.1、1.1.1层级不要跳级2. 保留全部要点、原始数据和语义不擅自增加事实或删除内容3. 对缺少标题的段落概括小标题并归入合适层级4. 单独生成一份“原文件名-大纲版.md”不覆盖原Word5. 完成后说明新文件位置并列出需要我人工确认的层级判断。生成以后打开AI交付的新文件就会在独立窗口里出现一个新标签。我的截图中原来的Word方案和新生成的“大纲版.md”已经并排放在顶部Markdown正文以可视化形式展开。Word方案与生成的Markdown大纲并排打开新文件有自己的标签可以对照核验。到这里还不算完全结束。我会再检查三件事核心内容有没有漏原始数字有没有变层级关系是否符合我的理解。AI说“完成了”只是交付提示真正能不能用还要看打开后的结果。以后换成会议纪要、方案初稿、文章或调研报告也可以沿用这套方法先读当前文件再明确输出结构最后核对结果。你只要换掉材料和交付标准就行。06HTML也能直接改保存方式要分清这次让我觉得很顺手的还有HTML。以前AI生成一份HTML报告我通常只用浏览器看想改里面的标题或描述又得回到代码或重新提要求。现在独立文件窗口里也有编辑入口。还可以AI编辑对话再让改。HTML报告进入编辑状态后可以调整页面中的内容再核对排版结果。但不同格式的保存动作不一样。尤其从Office切到Markdown、HTML时别沿用同一套习惯。按官方当前说明可以记住下面这张表。|文件类型|保存方式|| — | — ||Word / Excel / PPT|手动保存点保存按钮或CtrlS / CommandS。||Markdown|自动保存编辑即生效没有单独保存按钮。||HTML|进入编辑后修改退出编辑时自动保存。|如果提示文件被占用先关闭其他正在编辑它的程序再重开如果提示文件在别处发生修改先比较版本必要时另存一份。不要为了赶进度把别人的改动或自己尚未保存的内容覆盖掉。07云端分享哪还需要来回传文件。内容改完以后可以继续右上角用分享和上传入口。对我这种经常要交付报告、方案的人来说少一次“导出—找文件—发附件”就少一次流程打断。分享面板里可查看在线版本、设置访问范围并复制链接。但这里要留意一个动作点击分享时文件会自动上传到资料库“我的文档”。这是从本地文件走向线上分享的一步不是只在电脑上生成一串链接。以前文件还要在微信qq传来传去现在直接可以分享链接双方协同修改多方便~最后说两句以前很讨厌用WPS就是被WPS套娃式收费给搞得太恶心了果断放弃一直都是用的微软的office全家桶。当然我当时没用上ai功能。现在好了wb这边查看、编辑本地文件不收费又接进了常用的文档、表格、PPT功能剩余的就只需要花费AI对话的积分就行了。抛弃微软的wordwps office吧当然它支持常见办公文件不等于已经覆盖WPS或Office的全部功能。复杂宏、特定插件、要求严格的版式兼容仍然要按实际任务选择工具。对我来说最值得先迁过去的是高频读写、方案整理、报告修改这些工作。WPS没想到有一天能被workbuddy革了命。AI时代我消灭你与你无关的戏码将越来越多。