✅作者简介合肥自友科技核心产品智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景以行业领先技术和视野为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘使之释放更大的社会和商业价值 历史文章合肥自友科技-智慧校园或添加文末联系方式直接获取。1. 系统概述学工一体化平台是智慧校园平台的核心子系统之一面向高校学生工作部门提供学生信息管理、日常事务处理、奖助评定、考勤管理、宿舍管理、心理健康跟踪等一体化服务。系统以学生全生命周期为主线覆盖从入学到毕业的各个关键环节帮助辅导员、院系管理员和学工处高效协同实现学生事务的数字化、流程化和精细化。本手册面向系统管理员、辅导员、院系负责人及学生本人详细介绍系统的功能模块、操作流程和常见问题帮助用户快速上手并熟练使用。2. 登录与账号管理2.1 系统登录打开浏览器输入学校提供的学工一体化平台访问地址进入登录页面。系统支持账号密码登录、统一身份认证登录以及手机验证码登录三种方式。首次登录时请使用学校分配的初始账号和密码登录后系统会强制要求修改初始密码并完善个人基本信息。2.2 密码找回与账号安全若忘记密码可在登录页点击“忘记密码”通过绑定的手机号或邮箱进行验证重置。为保障账号安全建议定期更换密码避免使用简单密码并妥善保管个人登录信息不要将账号借给他人使用。3. 学生信息管理3.1 学生档案维护学生信息管理模块是系统的基础数据源支持批量导入、单个新增和在线编辑三种方式。管理员可通过 Excel 模板批量导入新生信息系统自动校验身份证号、学号等关键字段的唯一性。学生基本信息包括姓名、学号、性别、民族、政治面貌、生源地、联系方式、家庭住址、紧急联系人等。3.2 信息变更与审核当学生个人信息发生变更如联系方式、家庭住址、银行卡号等时学生可在个人中心提交变更申请辅导员审核通过后生效。重要信息如姓名、身份证号的变更需提交证明材料由院系管理员和学工处两级审批。3.3 批量操作与数据导出系统支持按年级、院系、专业、班级等维度筛选学生并可对筛选结果进行批量操作如批量修改辅导员、批量分配宿舍、批量导出花名册等。导出格式支持 Excel 和 PDF满足日常报表需求。4. 日常事务管理4.1 请假管理学生通过系统提交请假申请填写请假类型事假、病假、公假等、起止时间、请假事由并上传相关证明材料。辅导员在线审批审批通过后系统自动记录考勤。请假时长超过规定天数时自动转交院系或学工处审批。4.2 考勤管理辅导员可通过系统进行课堂考勤、晚点名和活动签到。考勤结果自动汇总支持按周、月、学期生成考勤统计报表异常考勤旷课、迟到、早退自动预警便于辅导员及时跟进。4.3 通知公告学工处和院系可通过系统发布通知公告支持定向发送到指定年级、院系或班级。学生端实时接收消息提醒重要通知支持短信和邮件同步推送确保信息传达到位。5. 奖助学金与评优管理5.1 奖学金评定系统支持国家奖学金、励志奖学金、校级奖学金等多种奖项的在线评定。管理员设置评定批次和评选条件学生在线提交申请并上传佐证材料辅导员初审、院系复审、学工处终审全程留痕可追溯。评定结果公示后系统自动生成发放名单。5.2 助学金与困难认定家庭经济困难学生可在系统提交困难认定申请填写家庭经济情况并上传证明材料。系统支持量化评分辅助认定认定结果分为不同困难等级作为助学金、勤工助学岗位等资助项目的依据。5.3 评优评先三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等评优工作可在系统内完成。系统根据学业成绩、综合测评、奖惩记录等数据自动计算排名支持多级审核和公示评选过程公开透明。6. 宿舍管理6.1 宿舍分配与调整宿舍管理模块支持新生自动分配、手动调整和宿舍调换申请。管理员可设置宿舍楼、楼层、房间的容量和性别限制系统按院系、专业集中原则自动分配。学生如需调换宿舍可在线提交申请经辅导员和宿管审核后生效。6.2 宿舍报修与卫生检查学生可通过系统提交宿舍设施报修申请上传故障照片维修进度实时可查。宿管人员可使用移动端进行卫生检查打分检查结果自动汇总并纳入文明宿舍评比。7. 心理健康与预警管理7.1 心理测评系统内置标准化心理测评量表支持按批次组织新生心理普查和日常心理测评。测评结果自动归档辅导员可在权限范围内查看本班学生的测评概况对重点关注对象进行跟踪关怀。7.2 预警与干预系统根据学业成绩、考勤记录、心理测评等多维数据建立预警模型对学业困难、心理异常、经济困难等风险学生自动预警。辅导员收到预警后可在系统内记录谈心谈话、帮扶措施和跟踪反馈形成闭环管理。8. 综合测评与毕业管理8.1 综合测评综合测评模块整合学业成绩、思想品德、文体活动、社会实践、创新创业等维度支持自定义测评指标和权重。每学期末辅导员组织班级互评和自评系统自动汇总生成综合测评成绩作为评奖评优和保研推荐的重要依据。8.2 毕业离校管理毕业季系统自动发起离校流程涉及图书馆还书、宿舍退宿、学费清缴、档案转递等环节。各部门在线办理并确认学生可实时查看办理进度。全部环节完成后系统自动生成离校单支持电子签章和打印。9. 数据统计与报表系统提供丰富的统计报表功能包括学生人数统计、男女比例、民族分布、生源地分布、奖助发放统计、考勤统计、预警统计等。所有报表支持按时间、院系、年级等维度筛选并支持图表可视化展示和导出为学工决策提供数据支撑。10. 常见问题与帮助10.1 浏览器兼容性建议使用 Chrome、Edge 等主流浏览器访问系统避免使用兼容性较差的旧版浏览器。如遇页面显示异常请清除浏览器缓存后重试。10.2 数据导入失败批量导入学生数据时请严格按照系统提供的 Excel 模板填写注意字段格式如日期格式、身份证号位数。导入失败时系统会提示具体错误行和原因修正后重新导入即可。10.3 审批流程卡住若审批流程长时间未推进请检查当前审批人是否正确、账号是否正常。必要时可联系系统管理员查看流程状态并进行干预。10.4 技术支持使用过程中如遇任何问题可联系学校信息中心或系统服务商获取技术支持。本系统由合肥自友科技提供技术保障更多产品信息可访问合肥自友科技-智慧校园。11. 结语学工一体化平台通过数字化手段将繁琐的学生事务工作标准化、流程化大幅提升学工队伍的工作效率和管理水平。建议各使用单位结合自身实际充分利用系统各项功能持续优化工作流程。后续系统将不断迭代升级为用户提供更优质的服务体验。合肥自友科技十年深耕铸就学工系统品牌之路