如何在 Windows 台式机或笔记本电脑上恢复未保存的 Excel 文件

您的汗水很容易化为灰烬,如果您没有保存长时间编写的项目报告或电子表格,这可能会令人心碎。丢失 Windows PC 上未保存的 Excel 文件可能是导致这种情况的原因。但您不应该惊慌。仍然有机会恢复未保存的 Excel 文件。

在本指南中,我们将向您展示如何在 Windows 上恢复未保存的 Excel 电子表格。此方法适用于以下版本的 Excel — Office 365、Excel 2019、2016、2013 或 2010。

如何在 Windows PC 上恢复 Excel 中未保存的电子表格

如果您忘记保存文件,有几种方法可以恢复 Excel 电子表格。但是,您应该知道,恢复完整的 Excel 电子表格并不总是可行的;但如果恢复成功,您就很幸运了。该过程类似于在 Windows 上恢复未保存的 Word 文档。

1. 搜索自动恢复的文件

如果您订阅了 Office 365,Excel 上将有自动恢复选项。因此,如果您有未保存的文件,它将保存在 UnsavedFiles 文件夹下。当您忘记保存文件时,这是一种有效的保存方法。以下是如何从 Excel 检查自动恢复文件。

  1. 在打开文档的情况下,单击 Microsoft Excel 中的“文件” 选项卡。如果您使用的是较新的 Office 版本,则稍后必须单击 “信息” 选项。
  2. 单击 “管理工作簿”按钮,然后 从下拉菜单中 选择 “恢复未保存的工作簿”选项。
  3. 在打开的窗口中,选择要恢复的文件夹和文件夹中的文件。您会在名称类似于电子表格的文件夹中找到最近未保存的文件。
  4. 打开 恢复的未保存工作簿,然后单击 “另存为” 选项将其保存在您的电脑上。文件将保存最后一次自动保存的点。

除此之外,您还应该搜索 Microsoft Excel 保存其自动保存文件的默认文件夹。要检查这些文件夹,请在文件资源管理器上导航到以下文件路径,并检查是否有任何自动保存的 Excel 工作簿/电子表格。

  • C:\Users<User>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  • C:\Users<User>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

记得将 <User> 部分替换为您的帐户用户名。例如,如果用户名是“droid”,则文件路径将位于C:\Users\droid\AppData\Roaming\Microsoft\Excel文件资源管理器中。同样,检查另一个文件夹。

2.崩溃后恢复未保存的 Excel 文件

有时您的PC 崩溃了,您不知道该怎么办。但您可以查看自动保存的 Excel 电子表格并期待它恢复。以下是 PC 崩溃后恢复未保存的 Excel 电子表格的方法。

单击 “开始” 菜单,  在搜索框中 键入Excel ,然后按Enter

  1. Excel 打开后,单击“ 显示已恢复的文件”或您的文件将显示在 “最近” 选项卡下。

如果“自动恢复”列表对您不起作用,请尝试其他方法。如果在“自动恢复”列表下找不到文件,请按照说明操作。

  1.  在 Excel 中打开一个 空白电子表格。
  2. 单击 文件 菜单。
  3.  从菜单中选择 选项。
  4. 在对话框中,  从列表中选择“保存”选项。
  5. 复制 自动恢复位置的文件路径 。
  6. 打开 文件资源管理器,将复制的路径粘贴到地址栏上,然后按 Enter
  7.  打开与您的文档同名的 文件夹并复制 最近创建的 “.xlsb”或“xlb” 文件。
  8. 返回 Microsoft Excel,单击 “文件”,然后  从菜单中选择“打开” 。
  9. 单击 “恢复未保存的工作簿” 选项,将打开一个对话框。
  10. 右键单击 对话框,然后单击 “粘贴” 选项以粘贴工作簿。
  11. 选择粘贴的文件,然后单击 打开 按钮以恢复未保存的 Excel 文件。

3.恢复已删除的 Excel 电子表格

有时您可能会意外删除 PC 上的 Excel 文件。如果您没有从回收站中删除该文件,那么您很幸运。要从回收站恢复文件,请按照以下步骤操作:

  1. 双击  桌面上的回收站将其打开。

    桌面上的回收站

  2.  在回收站中找到该文件。
  3. 右键单击 文件/文档并选择 恢复 选项。
  4. 恢复后, 检查您之前保存 Word 文档的文件位置 ,一切就绪。如果找不到文件,您可以转到“快速访问”选项卡并查找文件。

如果您永久删除了该文档,甚至在回收站中也找不到它。别担心;还有其他解决方案。

如果您运行的是 Windows 10(Build 2004)或更高版本,请使用Windows 文件恢复工具。您可以使用 Microsoft 的此工具恢复永久删除的文件。

4. 查看临时文件

Windows 经常使用临时文件来保存未保存的数据。它使用“.tmp”文件扩展名保存临时文件。如果您想查找或寻找临时文件,那么以下是在 Windows 上执行此操作的方法。

  1. 单击 Windows 上的“开始”按钮,然后 在搜索框中 键入或搜索 “.tmp” 。
  2. 从菜单中选择 “文档” 选项卡,然后在列表中查找要打开的文件。
  3. 右键单击该文件,然后单击“ 打开文件位置” 并 复制其文件路径。 如果您使用的是 Windows 11,则可以直接使用 “复制完整路径”选项。
  4. 打开 Microsoft Excel 并选择 文件 选项。
  5.  从菜单中 选择 “打开”选项,然后选择“恢复未保存的文档”。 将打开一个对话框。
  6. 将之前复制的文件路径粘贴  到地址栏中。
  7. 找到文件后, 右键单击 该文件,将文件扩展名从 “.tmp”更改 为 “.xlsb”, 然后按 Enter
  8. 单击 “打开” 按钮,文件将在 Word 中打开。

5.使用数据恢复工具恢复 Excel 文档

如果上述方法对您不起作用,最好的办法是使用数据恢复软件来恢复已删除的文件。互联网上可用的数据恢复工具无穷无尽,许多都声称可以恢复永久删除的数据。

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未保存的 Excel 文件可以通过 Office 365 订阅恢复

我们希望上述方法能帮助您恢复丢失的 Excel 电子表格。仅当您拥有 Office 365 订阅时,列出的方法才有效;如果没有,Excel 上的自动保存将不起作用。因此,如果没有获得许可的 Office 版本,您将无法找到任何临时文件。

此外,最好经常使用 Ctrl+S 或文件菜单中的保存选项,以避免数据丢失。如果您对此有任何疑问,您可以在下面的评论中提出问题或添加您的建议。

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