项目管理计划（Project Management Plan）是项目管理过程中至关重要的文档之一，它详细描述了项目将如何执行、监控和结束。项目管理计划是为了确保项目的顺利进行，并达成项目目标而制定的全面计划。以下是制定项目管理计划时应考虑的主要组成部分：

项目管理计划的主要组成部分

1. 引言：

   • 描述计划的目的、范围、背景信息以及如何使用本计划。
   • 包括版本控制信息，以追踪不同版本的变化。

2. 项目背景：

   • 描述项目的背景、目的和预期成果。

3. 项目范围管理计划：

   • 明确项目的范围，包括项目的边界、目标、可交付成果等。
   • 描述范围变更的管理流程。

4. 项目进度管理计划：

   • 描述如何制定、监督和控制项目的进度。
   • 包括进度基准、关键路径、里程碑等。

5. 项目成本管理计划：

   • 描述成本估算、预算编制、成本控制的方法。
   • 包括成本基准、应急储备等。

6. 项目质量管理计划：

   • 描述如何保证项目成果的质量。
   • 包括质量测量标准、质量保证流程等。

7. 项目资源管理计划：

   • 描述如何获取、分配和管理项目所需资源。
   • 包括人力资源计划、物资设备计划等。

8. 项目沟通管理计划：

   • 描述如何有效地与项目干系人沟通。
   • 包括沟通渠道、频率、格式等。

9. 项目风险管理计划：

   • 描述如何识别、分析、应对项目风险。
   • 包括风险登记册、风险应对策略等。

10. 项目采购管理计划：

    • 描述如何选择供应商、签订合同以及管理合同履行。
    • 包括采购策略、合同类型等。

11. 项目变更管理计划：

    • 描述如何管理项目变更，包括变更请求的处理流程。
    • 包括变更控制委员会（CCB）的角色和职责。

12. 项目集成管理计划：

    • 描述如何整合不同的项目管理过程。
    • 包括如何协调各子计划之间的关系。

13. 项目关闭计划：

    • 描述项目结束时需要完成的任务，如验收、文档归档、经验教训总结等。

制定项目管理计划的步骤

1. 确定需求：与项目干系人合作，明确项目的目标、范围和要求。
2. 分配责任：指定谁来负责计划的各个部分。
3. 收集信息：收集所有必要的数据来支持计划的制定。
4. 制定初步计划：基于收集的信息起草初步计划。
5. 审查与修订：与项目团队和干系人一起审查初步计划，根据反馈进行必要的修改。
6. 批准与发布：获得必要的批准后正式发布项目管理计划。
7. 实施与监控：按照计划执行，并定期监控计划的执行情况。
8. 维护与更新：随着项目的进展，根据实际情况更新项目管理计划。

注意事项

• 项目管理计划应该是动态的，随着项目的进展和环境的变化而更新。
• 应该确保所有干系人都清楚计划的内容，并且能够在项目过程中遵循计划。
• 项目管理计划需要清晰、具体，并且易于理解和执行。

常见FAQ：

1、项目管理计划和进度管理计划、风险管理计划等的区别？

结论：项目管理计划是对整个项目进行全面管理的总纲领，它包含了项目的所有方面；而进度管理、风险管理等计划是项目管理计划的子集。

2、项目管理计划最终形成的文件是什么？

结论:可以理解是多个子计划的集合，项目管理计划包括多个工作表，涵盖了项目管理的主要方面，如项目概述、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理以及变更管理，以下模版供参考，可根据实际情况进行增减。

工作表1: 项目概述

A	B	C	D	E	F
1	项目名称	项目编号	项目负责人	项目开始日期	项目预计结束日期
2

工作表2: 项目范围、进度计划

A	B	C	D	E	F	G
1	任务编号	任务名称	负责人	开始日期	结束日期	完成状态
2	1.1	任务1	张三			未开始/进行中/已完成/已延期
3	1.2	任务2	李四			未开始/进行中/已完成
4	...	...	...	...	...	..

工作表3: 成本管理

A	B	C	D	E	F
1	成本编号	成本项	预算金额	实际支出	备注
2	C1	成本项1
3	C2	成本项2
4	...	...	...	...	...

工作表4: 质量管理

A	B	C	D	E	F
1	质量编号	质量检查点	负责人	预计完成日期	实际完成日期
2	Q1	检查点1	张三
3	Q2	检查点2	李四
4	...	...	...	...	...

工作表5: 沟通管理

A	B	C	D	E	F
1	沟通编号	沟通对象	沟通内容	沟通日期	备注
2	C1	客户	项目进度汇报
3	C2	供应商	物料供应
4	...	...	...	...	...

工作表6: 风险管理

A	B	C	D	E	F	G
1	风险编号	风险描述	影响程度	发生概率	负责人	缓解措施
2	R1	风险1			张三
3	R2	风险2			李四
4	...	...	...	...	...	...

工作表7: 采购管理

A	B	C	D	E	F
1	采购编号	采购物品	供应商	采购日期	预算金额
2	P1	物品1	供应商1
3	P2	物品2	供应商2
4	...	...	...	...	...

工作表8: 变更管理

A	B	C	D	E	F
1	变更编号	变更请求	提交日期	批准状态	批准日期
2	C1	请求1
3	C2	请求2
4	...	...	...	...	...

项目经理需要根据项目的具体情况来制定合适的管理计划，并根据项目的进展不断调整和完善这些计划。