《关键跃升》读书笔记9

最后一章 《协作》部分




如果你只交代员⼯⼀件事还好,做到靠谱并不难,但如果你交代他3件
事、5件事、8件事甚⾄20件事,这就会带来两个问题。
第⼀,从数量上说,根据⽶勒法则,⼀个⼈的⼤脑最多能同时记住⼤
约7件事,⼀般⼈只能同时记住3件事,但你⼀下⼦交代了他10件、20
件事,他是记不住的。
第⼆,从重要性或难易度的⻆度来说,你交代他的事情可以分为⼤
事、⼩事,或者困难的事、简单的事,还可以分为慎重交代的事和随
⼝⼀说的事。员⼯可能会权衡,先做⼤事、重要的事、紧急的事,过
段时间,其他事他可能就忘记了。
你做到了凡事有交代,但当员⼯连你交代的任务都可能没记住时,后
续的件件有着落、事事有回⾳⾃然也就不可能实现。那怎么办呢?
如果你真的期待凡事有交代、件件有着落、事事有回⾳,你就要记
住,它不应该靠你对员⼯的期待去实现,⽽是要引⼊⼀种⼯作⽅法
——闭环。
W⽅法,“⼯具+流程”
构建⼀个完整的任务闭环,分为三个步骤,正好对应了罗振宇⽼师的
三句话。
第⼀步,凡事有交代。

记住⼀句话:谁在什么时间点前做完什么事情

第⼆步,件件有着落
“凡事有交代”的主体是经理,“件件有着落”的主体是系统。系统就
是“⼯具+流程”。如果没有系统会怎样?你就会天天追着员⼯问进展,
这件事怎么样了,那件事进度如何。这样做的前提是两个⼈都得记住
任务,⽽记忆是很不靠谱的。所以,要把记录这件事从你俩的脑海中
拿出来,交给靠谱的⼯具。


第三步,事事有回⾳。
你可以改指定⼈,改事情,改最后期限,甚⾄任务也可以“明确”放弃
掉,归⼊放弃这个⽬录⾥,但是不能被默默地删除。只要不删除,你
⼀打开系统,就会看到那些还没有着落的事情。
凡事有交代,件件有着落,事事有回⾳。
做到以上这三件事,⼀个完整的闭环就形成了。⼀旦形成之后,⼀个
个⼩闭环就会像⽆数个⼩轮⼦,推动团队和公司不断进步与增⻓。

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