Microsoft 365 Copilot: Wave 2 发布,开启AI时代下的全新工作流

本周一(9月16日),微软对 Microsoft 365 Copilot 办公辅助工具进行了重大升级,推出 Wave 2 版本。新版 Copilot 将为 Microsoft 365 用户带来一系列新功能和改进,进一步提升工作效率与用户体验,正式开启AI时代下的全新工作流!

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主要更新内容

  • Copilot Pages

Copilot Pages 将 AI 生成的短暂内容转化为持久可编辑的素材,支持团队实时协作和内容迭代。Microsoft 365 Copilot 用户从今天起可以逐步体验此功能,预计 9 月底全面上线。

* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365

  • Microsoft 365 应用中的 Copilot 升级

对于全球数以百万计的用户来说,工作都在 Microsoft 365 应用中进行。Copilot 已经逐渐成为日常习惯,带来了个人生产力的提升和时间节省。

(1)Copilot in Excel

在Wave2更新后的Excel中,用户可以在未格式化为表格的数据中进行操作。新增功能包括支持更多公式,如XLOOKUP和SUMIF;条件格式设置;以及在图表和数据透视表等可视化工具中与Copilot进行迭代,满足不同需求。此外,Excel中的Copilot现在也能处理文本数据。

更令人振奋的是,微软推出了支持Python的Excel Copilot,将世界上最受欢迎的数据处理编程语言Python的强大功能与Excel中的Copilot结合起来。现在,任何人都可以使用自然语言与Copilot进行高级分析,如预测、风险分析、机器学习和复杂数据可视化,无需编写代码,相当于为团队增加了一位技术娴熟的数据分析师。目前,支持Python的Excel Copilot已进入公众预览阶段。

* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365

(2)Copilot in PowerPoint

微软PowerPoint推出了Narrative Builder和Brand Manager,用户可以通过Copilot快速生成并完善演示文稿初稿,同时确保内容符合企业品牌标准。未来还将支持从公司资产库中提取图片,使演示更加专业和统一。

* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365

(3)Copilot in Teams

Teams中的Copilot可以同时分析会议记录和聊天内容,为用户提供全面的会议总结。无论是遗漏的问题还是未讨论的想法,都能被快速识别和整理。该功能预计于2024年9月上线。

(4)Copilot in Outlook

在邮件过多时,Outlook的Copilot可以通过“优先处理我的收件箱”功能帮助用户快速找到重要邮件,自动生成简明摘要并解释优先级。未来,用户还可设置特定主题或联系人以确保高优先级处理。该功能预计于2024年底上线。

* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365

(5)Copilot in Word

2024 年 9 月,Word 中的 Copilot 将实现对网络数据、工作文档、电子邮件及会议内容的快速引用,并将这些信息无缝整合进工作流程,助力用户快速完成初稿。此外,Copilot 还提供了新的Pages启动体验和实时协作功能,进一步提升了写作效率。

(6)Copilot in OneDrive

微软OneDrive将在2024年9月底前上线Copilot功能,该功能能够在无需打开文件的条件下快速分析文件,帮助用户查找信息、总结内容并比较多个文件的详细差异。

  • Copilot agents

Copilot agents作为AI助手,可以自动化各种业务流程,分为从简单问答型到更高级的自主代理。所有Copilot agents都符合Microsoft 365的数据安全承诺,而新的代理构建器使创建Copilot agents变得更加简便。

* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365

Copilot agents和代理构建器将在接下来的几周内向所有客户全面推送,SharePoint中的Copilot agents和代理构建器将于10月初进入预览阶段。

* 视频来源https://www.youtube.com/@Microsoft365

客户受益案例

在过去的 18 个月中,Copilot 已成为众多客户日常工作中不可或缺的工具。

  • Vodafone 为 68,000名 员工购买了 Copilot;

  • Amgen 利用 Copilot 加速了罕见病的研究

  • Teladoc 的客户服务代理每周通过使用 Copilot 起草对常见客户问题的回复,节省了多达 5个小时 的工作时间;

  • Finastra 的营销人员使用 Copilot 后,将内容从构思到生产的速度提高了 75%

  • Honeywell 的 Copilot 用户平均每周使用 Microsoft 365 Copilot 可以节省 92分钟,按照一年的使用时间计算,相当于节省了 74个小时

这些案例充分展示了 Copilot 在提高工作效率、优化业务流程等方面的巨大价值。

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“In the past, if we were building a major campaign like the Finance is Open campaign, it would’ve taken us three months to generate the content. We can do that now with Copilot in less than one.”

“在过去,如果我们要开展像‘金融开放’这样的大型活动,生成内容可能需要三个月的时间。而现在有了 Copilot,我们可以在不到一个月的时间内完成。”

—— Joerg Klueckmann, Head of Corporate Marketing and Communications, Finastra(Finastra 企业营销与传播主管)

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