麦肯锡的金字塔原理:越简单,越高效

分享下金字塔原理,它由麦肯锡公司的芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中首次提出,旨在帮助人们通过结构化的思维分析问题,思考问题和解决问题。它是一种方法,也是一种思想。

总的来说,金字塔原理就是将事情归纳出一个中心论点,中心论点被3到7个论据支撑,这些论据又被下一级的论据支撑,如此延伸就像金字塔一样,有塔尖,有塔身和塔底。

曾经,伟大的发明家爱迪生让助手阿普顿(普林斯顿大学毕业的高材生)测量一只电灯泡的体积,助手对着灯泡反复测量,算了又量,量了又算,耗费了小个多小时也没测量出来,累的满头大汗。结果爱迪生先生很惊讶这么简答的事情咋加没完成呢,结果爱迪生先生拿起灯泡放到量杯里,然后注水加满,最后拿出灯泡,而灯泡的体积就是量杯中少的那部分水的体积。助手见了恍然大悟,很多事情原来很简单,不需要弯弯绕绕,方法越简单,事情做起来越高效。

大家有没有想起小时候我们学过的曹冲称象的故事,是不是同样的道理呢?

对标我们自己,我们在日常的生活,学习和工作中是不是也会越到各种各样的问题或者麻烦的事情,让我们举足无措,抓耳挠腮,最后由于表达不清楚,抓不住重点,导致自己漏洞百出,错误频频。

那么什么是金字塔原理呢?

原理一:结论先行,逻辑递进

将最先表达的事情的结果或者结论,先说出来,让人一下子就能抓住重点。

原理二:归类分组,先重要后次要

根据重要性依次展开对中心论点的论据,将同类的论据归为一类,通过采用这种‘归类分组’的思维方法,一层一层的抽丝剥茧,这样条理更清晰,更符合人类的思维习惯。

补充一点:我们人类的大脑是惰性的,更喜欢偏简单的事情,不用动脑的事情,换句话说,如果有事情让我们的大脑要使劲运作,大脑就会很累,整个人就容易精神疲惫。所以此时很多人都会想到有很多让人烦心的事情把自己能搞得很累,比如看了一篇写的乱七八糟,毫无逻辑的文章,或者领导安排一些没有思绪,像一团乱麻一样的工作。 反之,如果看到一篇逻辑清晰,条理通顺的精彩文章,或者领导安排一些有条理,思路已经比较清晰的工作,都会让人感觉很顺畅,很舒服。

以下是一个案例:

有一位秘书给总经理汇总工作,说“王经理说,他13:30不能参见会议。李经理说,他不介意晚一点开会,把会议放三天后周五也可以,但10点之前不行,他要开组会。许经理说,他明天很晚才能赶到公司,也不能及时参见会议。而且今天的会议室都被预定光了,但是周五还没有被预定,会议放在周五会更合适些,王总您看行吗?”

如果你是总经理,听到这里是不是感觉很崩溃,前面说了一大推废话,最后才引出最总要的结论。这种是典型的没有使用金字塔原理的汇报,那应用金字塔原理,我们可以改成如下汇报:

王总,您看今天您跟几位经理的会议可以安排在周五上午11点吗? 这样的话王经理/李经理和许经理就都有时间参加,并且本周只有周五可以预定会议室了。

在使用金字塔原理时,有些方法可以使用:SQCA方法和MECE方法

  • SQCA方法是S(Situation)情境、Q(Question)问题、C(Conflict)冲突、A(Answer)答案的缩写,旨在帮助人们通过逻辑性和结构性的方式来表达复杂的思想。
  • MECE方法是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive(相互独立,完全穷尽)的缩写,核心思想在于将一个复杂问题,分解为互不重叠、互不遗漏的几个归纳分类。

不管是SQCA方法还是MECE方法,最终我们要形成一个中心结论,并能够通过不同分类且详尽的论点来支撑中心结论。金子塔原理可以适合很多不同的场合,比如汇报/演讲/研究/论文等等。

总结:“越简单越高效”不仅是一种生活态度,更是一种工作哲学。请大家相信熟练运用字塔原理可以帮助我们简化信息和优化结构来提升沟通效率和工作质量,将使我们的工作和生活更加简单、高效。

最后请大家记住 ‘结论先行’ ,‘论点在后’ 这8个大字,也许在未来某一天就会改变你的生活,改变你的工作。

----以上内容部分来自于《极简工作法》这本书,如有侵权,请联系删除,谢谢!----

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.xdnf.cn/news/142859.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系一条长河网进行投诉反馈,一经查实,立即删除!

相关文章

[C++进阶]AVL树

前面我们说了二叉搜索树在极端条件下时间复杂度为O(n),本篇我们将介绍一种对二叉搜索树进行改进的树——AVL树 一、AVL 树的概念 二叉搜索树虽可以缩短查找的效率,但如果数据有序或接近有序二叉搜索树将退化为单支树,查找效率低下。因此,两位…

随着访问范围的扩大 OpenAI o1-mini 现已向免费用户开放

上周,OpenAI 展示了其最新的大型语言模型(LLM)–OpenAI o1及其小兄弟 OpenAI o1-mini。该公司在公告中称,Plus 和 Team 用户可在公告发布之日起访问该模型。企业和教育用户将在本周获得该模型,而免费用户最终将获得 o1…

算法题总结(一)——二分查找专题

二分查找 我们二分查找的本质就是每次能够通过中间值来进行分割,能够比较判断,查找到或者接近需要的数据,然后把一部分的数据丢弃掉。 原题 给定一个 n 个元素有序的(升序)整型数组 nums 和一个目标值 target &…

一键更换软件源的工具——chsrc

前言 经常用pip,ubuntu的apt,或者centos的yum等包下载工具的人不可避免的一件事就是——“更换软件源”,因为以上三个包下载工具的软件源一般都是默认为国外的官方网站,由于国情问题,下载速度就会非常慢,所…

【Linux】生产者消费者模型:基于阻塞队列,使用互斥锁和条件变量维护互斥与同步关系

目录 一、什么是生产者消费者模型 二、为什么要引入生产者消费者模型? 三、详解生产者消费者模型 ​编辑 生产者和生产者、消费者和消费者、生产者和消费者,它们之间为什么会存在互斥关系? 生产者和消费者之间为什么会存在同步关系&…

Flet全平台开发:软件开发界勇士为Python语言补短板的一次极具挑战性的尝试、冲刺和华丽亮相

一、Flet创始人和开发者介绍、开发Flet的背景介绍 Flet 的创始人和开发者 Feodor Fitsner 是俄罗斯人,就职于微软。 Flet 的第一个版本于 2022 年 6 月发布。这是一个相对较新的库,它基于 Flutter 框架,首先支持的是用 Python 语言开发软件…

fiddler抓包03_汉化

Fiddler安装后为英文界面: 【汉化步骤】 ​① 下载汉化文件,链接: https://pan.baidu.com/s/1c13Dh--TwSCbwHykO8KAug?pwd8nvn 提取码: 8nvn ② 进入Fiddler目录,如我的安装在E:\test\Fiddler,将FiddlerTexts.txt复制到E:\tes…

大模型时代:普通人如何获利

随着人工智能技术的飞速发展,我们正步入一个以大模型为驱动力的新时代。这些大型语言模型,如GPT-3和BERT,已经在各个领域展现出惊人的能力,包括文本生成、翻译、问答等。这些技术的进步不仅改变了我们的生活,也为普通人…

【AI学习笔记】初学机器学习西瓜书概要记录(一)机器学习基础知识篇

初学机器学习西瓜书的概要记录(一)机器学习基础知识篇(已完结) 初学机器学习西瓜书的概要记录(二)常用的机器学习方法篇(待更) 初学机器学习西瓜书的概要记录(三)进阶知识篇(待更) 文字公式撰写不易&#x…

以root用户登陆ubuntu的桌面环境

前言 在学习Linux的时候,经常都需要使用sudo权限来对配置文件进行修改,常用的方法就是用vim编辑器在命令行界面进行修改,比如sudo vim /etc/profile,但我觉得每次都用命令行挺麻烦的,于是!🤓我…

【STL】pair 与 map:基础、操作与应用

C 标准库中提供了许多用于处理数据结构的容器和工具。pair 和 map 是两个非常有用的工具,广泛应用于存储和处理关联数据。在本文中,我们将详细介绍 pair 与 map 的相关操作,并结合代码实例为读者提供清晰的理解。 pair:成对数据的…

Docker:SpringBoot项目创建Docker镜像并推送到阿里云容器镜像仓库

0. 准备工作 os:macos 15.0 jdk:1.8 docker:26.0.0 1. 阿里云容器镜像服务创建实例 创建个人版 个人实例创建成功 个人镜像加速器地址 2. 安装Docker Desktop Docker Desktop是Docker的一个集成工具,非必须,过程…

Vscode运行Python无法导入自己编写的包的解决方法

前言 在Vscode编辑器中,我经常用于编写Python代码,这一过程中,无论是导入第三方包还是Python内置的包,都未曾遇到过任何问题。然而,当我尝试导入一个跨文件自定义的包时,却遭遇了导入异常的问题。这一经历…

【例题】lanqiao153 洁净数

解题思路 通过枚举1-n的数,判断其是否为洁净数求解。 洁净数的判断:i%102判断此时的个位是不是2,ii//10把前一位移动到个位 # 小明非常不喜欢数字 2,包括那些数位上包含数字 2 的数。如果一个数的数位不包含数字 2,…

C++中的容器——vector

1. vector的介绍 vector:vector的底层实际上就是一个数组(也称为顺序表),数据是连续存储在数组中的,因此vector是可以使用下标来进行访问的,但是它的大小并不是像数组一样是固定的,而是可以动态…

java基础知识20 Intern方法的作用

一 Intern方法作用 1.1 Intern方法 1.在jdk1.6中: intern()方法:在jdk1.6中,根据字符串对象,检查常量池中是否存在相同字符串对象 如果字符串常量池里面已经包含了等于字符串X的字符串,那么就返回常量池中这个字符…

从零开学C++:多态

引言:在我们去购买汽车票的时候,我们总会遇到成人全价,学生打折的情况。不同的对象(成人、学生)进行同一操作(购买车票),得到不同的结果(全价、打折)&#xf…

2024年CAD图纸加密软件|加密图纸软件推荐:10款高效CAD加密软件

在当今数字化时代,CAD图纸已成为工程设计、建筑规划、机械制造等领域不可或缺的重要文件。然而,随着数据泄露和信息安全问题的日益严重,保护CAD图纸的安全性变得尤为重要。为了确保设计数据的安全,使用高效的CAD图纸加密软件成为了…

Stack类:常见方法讲解、使用场景、底层实现及算法问题

Stack 类是 Java 集合框架中的一个经典类,用于实现后进先出(LIFO, Last In First Out)数据结构。虽然 Stack 类作为一种直接的堆栈实现存在,但在开发中,Deque 或 LinkedList 更常被推荐用于堆栈的实现。不过&#xff0…

为什么说Claude3.5 sonnet好于GPT4O?实为网友们的无耐选择

引言 写作时,选择合适的工具就像船长选择航行的船只。语言模型作为目前最流行的技术工具之一,涉及每个人的生活与工作。Claude和GPT-4o是两款备受关注的语言模型,许多人自然而然地将二者进行比较,认为Claude更优。然而&#xff0…